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Tipos de certificados digitales que emite SIGNE y cuál usar en cada caso
La digitalización avanza a velocidades muy distintas según el sector. Algunos llevan años firmando contratos electrónicamente; otros acaban de dar sus primeros pasos. Pero hay algo en lo que todos los sectores coinciden: la validez jurídica de un documento digital es necesaria independientemente del ritmo o tamaño de la empresa.
Si el certificado digital (o certificado electrónico) que respalda un documento electrónico no cumple con los requerimientos legales oportunos, la validez del mismo puede verse puesta en entredicho.
SIGNE es un Prestador de Servicios de Confianza Cualificado reconocido en la Trusted List Europea, certificado bajo eIDAS y con acreditaciones ISO 9001, ISO 27001 e ISO 14298. Esto significa que los certificados digitales que emitimos tienen plena validez legal en España y en toda la Unión Europea.
Tipos de certificados digitales que emite SIGNE
En SIGNE organizamos nuestra oferta de certificados en tres grandes categorías, en función de quién es el suscriptor y cuál es el contexto de uso. Todos son certificados cualificados según la normativa española y el marco eIDAS.
1. Certificados Personales
Para personas que necesitan identificarse y firmar electrónicamente a título individual, con o sin vinculación académica.
Certificado de Persona Física: identifica al titular como individuo. Permite firmar cualquier documento con plena validez jurídica personal. Usado por profesionales autónomos, directivos y cualquier persona que opere electrónicamente.
Certificado de Titulado: vincula la identidad del titular a su titulación académica oficial. Es un complemento del servicio eTítulo de Signe, que permite a los titulados la obtención de copias electrónicas auténticas de sus titulaciones.
2. Certificados Digitales Corporativos
Para empresas, entidades privadas y públicas. Cubren tanto la firma individual vinculada a la corporación como la actuación de la entidad como persona jurídica.
Corporativo de Persona Física: identifica al titular como persona física vinculada a una corporación —empleado, asociado, colaborador, cliente o proveedor —. Permite firmar en nombre propio dentro del ámbito corporativo.
Sello Electrónico Corporativo: identifica a la organización como persona jurídica válidamente constituida que actúa como suscriptora, facilitando su participación en el tráfico jurídico mediante el sellado de documentos, procesos y comunicaciones en su nombre..
Certificado de Representante Legal: identifica al firmante en su calidad de representante legal de una organización, en cuanto que actúa como su apoderado. Resulta esencial para la firma de contratos de todo tipo, y para cualquier acto jurídico donde la empresa actúe como parte.
3. Certificados Digitales para la Administración Pública
Certificados cualificados de sello electrónico de la Administración Pública (también llamado “sello de órgano”): emitidos según la legislación española y el reglamento eIDAS para identificar a una Administración Pública.
Está especialmente diseñado para dispositivos informáticos, programas o aplicaciones que firman digitalmente en nombre del suscriptor en sistemas de actuación administrativa automatizada. Identifica al suscriptor como persona jurídica pública. Cubre los requisitos de la Ley 39/2015 sobre tramitación electrónica en la Administración.
Tabla comparativa de certificados digitales SIGNE
La siguiente tabla resume los aspectos clave de cada tipo de certificado para facilitar la comparación y la toma de decisión.
| Tipo de certificado | Quién firma | Nivel de seguridad | Sello de tiempo | Caso de uso común |
| Persona Física | Profesional / autónomo / directivo a título personal | Cualificado | Opcional | Contratos personales, poderes, trámites con la AAPP |
| Titulado | Titular de una titulación académica oficial | Cualificado | Opcional
|
Permite relacionar al titular con una titulación académica.
|
| Corporativo de Persona Física | Empleado, colaborador o proveedor vinculado a una empresa | Cualificado | Recomendado | Firma de documentos corporativos internos y con terceros |
| Sello Electrónico Corporativo | La propia empresa como persona jurídica (posibilidad de automatizarse) | Cualificado | Recomendado | Facturación electrónica, APIs, reporting automatizado |
| Representante Legal | Apoderado que actúa en nombre de la empresa | Cualificado | Recomendado | Contratos mercantiles, licitaciones públicas, acuerdos de alto impacto |
| Sello de Órgano (AAPP) | Sistema o aplicación de la Administración Pública | Cualificado | Incluido | Actuación administrativa automatizada, sede electrónica, expedientes |
Cómo elegir el certificado digital correcto: tres preguntas antes de decidir
La elección del tipo de certificado correcto no requiere ser un experto en normativa, pero sí hacerse las preguntas adecuadas. Estas tres responden a gran parte de los casos:
1. ¿Quién firma?
¿Una persona física en su propio nombre,una persona física en nombre de una empresa (persona jurídica), ouna empresa que firmamediante un sistema automatizado?
Si firma una persona a título propio → Certificado de Persona Física.
Si firma una persona vinculada a la empresa o en representación de la empresa → Certificado Corporativo de Persona Física o de Representante Legal.
Si firma la empresa como entidad (de forma automatizada o no) → Sello Electrónico Corporativo.
Si firma una Administración Pública (de forma automatizada o no) → Sello de Órgano.
2. ¿Qué nivel de riesgo jurídico tiene el documento que vas a firmar?
Para documentos internos o de bajo impacto legal → una firma electrónica avanzadas generalmente suficiente. Para mayor seguridad, la firma electrónica avanzada de SIGNE está basada en un certificado electrónico cualificado).
Para contratos con terceros, actos jurídicos formales o documentos con potencial de litigio → Nivel cualificado.
Para trámites con la Administración → Consulta la normativa específica del procedimiento, que suele determinar el nivel requerido.
3. ¿Existen requisitos específicos sobre firma electrónica que puedan afectar a tu entidad?
Algunas normas establecen requisitos concretos que van más allá del marco general eIDAS. En España, en el caso de que los interesados optaran por relacionarse con las Administraciones Públicas a través de medios electrónicos, se considerarán válidos a efectos de firma (Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas):
a. Sistemas de firma electrónica cualificada y avanzada basados en certificados electrónicos cualificados.
b. Sistemas de sello electrónico cualificado y de sello electrónico avanzado basados en certificados electrónicos cualificados.
¿Tienes dudas sobre qué certificado necesitas?
Cada organización tiene su propia casuística. Si quieres saber qué tipo de certificado digital se adapta a tus procesos o revisar si el nivel que usas actualmente es el correcto, nuestro equipo puede orientarte.
También puedes consultar nuestra página de certificados electrónicos y solicitar ayuda para obtenerlo.