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Cómo implementar microcredenciales universitarias: qué necesita una universidad para emitirlas
Si su institución ya está valorando la implantación de microcredenciales universitarias, probablemente las preguntas sean ahora mucho más prácticas: ¿cómo se trasladan los datos desde los sistemas actuales?, ¿cómo se diseña la microcredencial?, ¿cómo se emite? y ¿dónde la recibe y conserva el estudiante?
Una universidad que quiere empezar a emitir microcredenciales necesita coordinar tres elementos: el modelo académico que quiere acreditar, los datos que respaldan ese aprendizaje y la infraestructura tecnológica que permitirá generar, emitir y verificar la credencial. La implantación comienza, por tanto, antes de llegar a la plataforma.
En España, las universidades pueden impartir enseñanzas propias de formación permanente en forma de microcredenciales o micromódulos de menos de 15 ECTS para certificar resultados de aprendizaje ligados a actividades formativas de corta duración, según el artículo 37.8 del Real Decreto 822/2021.
Este artículo aborda precisamente este paso en el que una universidad o centro de formación superior pasa de la decisión a la acción. A continuación, explicamos lo que debe prepararse y los pasos a seguir para comenzar a emitirlas.
1. Definir qué va a acreditar la microcredencial
El primer paso es académico.
Antes de configurar plantillas o integrar sistemas, la universidad debe tener definida la experiencia formativa que dará origen a la microcredencial y los resultados de aprendizaje que el estudiante deberá demostrar.
Desde el punto de vista de los datos, la microcredencial deberá incluir como mínimo estos elementos, de acuerdo con la Recomendación del Consejo de la Unión Europea de 2022:
- La identificación del estudiante.
- La denominación de la microcredencial y la entidad que la concede.
- Los resultados de aprendizaje y la carga de trabajo (ECTS, cuando corresponda).
- El nivel de cualificación, el tipo y los criterios de evaluación.
- La fecha de expedición y los procedimientos de aseguramiento de la calidad.
ANECA — Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación — en España, incluye estos elementos dentro de su propuesta para describir las microcredenciales. Además, contempla, cuando proceda, información como requisitos previos, calificación obtenida, supervisión, verificación de identidad u opciones de acumulabilidad.
Esta definición será posteriormente la base para configurar la credencial digital.
Si quieres profundizar en sus características y marco regulatorio, consulta nuestro artículo sobre qué son las microcredenciales y qué deben contener.
2. Identificar los datos necesarios para emitir la microcredencial
Una vez definido el modelo, procedemos a la obtención de los datos para poder generar la microcredencial. Los datos pueden proceder del sistema de gestión académica, el expediente del estudiante, plataformas de formación permanente, LMS (Sistema de Gestión de Aprendizaje) u otras aplicaciones de la institución.
Conviene documentar esta relación entre cada campo de la microcredencial y su fuente interna. La documentación de European Digital Credentials recomienda precisamente identificar la información disponible y su procedencia antes de construir las plantillas de credenciales.
El objetivo es que la emisión pueda apoyarse en información que la universidad ya ha validado, evitando introducir manualmente los mismos datos en distintos sistemas.
3. Estructurar la microcredencial conforme al modelo que se vaya a utilizar
Una vez identificados los datos y sus fuentes, hay que trasladarlos a la estructura del modelo de credencial que se vaya a emitir.
En el ecosistema europeo, el European Learning Model (ELM) proporciona un modelo común para representar información sobre actividades de aprendizaje, resultados, evaluaciones, cualificaciones, organizaciones y otros elementos educativos.
En la práctica, la universidad aporta y valida la información académica, y la plataforma usada debe poder trasladarla al modelo técnico correspondiente, (ELM, EDCI, W3C, VC, etc.), evitando que los equipos universitarios tengan que gestionar directamente la complejidad de los estándares y formatos subyacentes.
Si necesitas comprender primero cómo se sitúan las microcredenciales dentro del ecosistema de credenciales digitales académicas y la infraestructura que las sustenta, consulta nuestra guía sobre los tipos de credenciales digitales académicas.
4. Crear los modelos de microcredencial
Con los datos y su estructura definidos pueden configurarse los modelos que utilizará la institución.
Un modelo de microcredencial combina dos dimensiones:
1. Representación visual: identidad de la universidad, denominación, logotipo, imagen o badge y jerarquía de la información.
2. Estructura de datos: contiene la información académica y permite posteriormente interpretar y verificar la credencial.
Una vez configurados los modelos no es necesario diseñar cada microcredencial desde cero. Una universidad puede disponer de diferentes modelos asociados a programas:
Modelo A — Microcredencial en Inteligencia Artificial
Modelo B — Microcredencial en Sostenibilidad
Modelo C — Microcredencial en Competencias Digitales
A partir del modelo seleccionado se incorporan posteriormente los datos correspondientes a cada estudiante.
5. Conectar la plataforma de microcredenciales con los sistemas de la universidad
Una primera implantación puede apoyarse en cargas estructuradas de datos. En proyectos con mayor volumen o recurrencia puede ser conveniente plantear una integración más automatizada con los sistemas académicos.
Lo importante es mantener identificada la fuente de referencia de cada dato académico y evitar duplicidades o procesos que obliguen a mantener manualmente la misma información en diferentes sistemas.
eTítulo permite realizar emisiones tanto individuales como masivas y centralizar desde una misma plataforma la gestión de múltiples programas, centros o instituciones.
El flujo puede plantearse de esta manera:
6. Emitir, entregar y permitir la verificación de la microcredencial
Con el modelo configurado y los datos preparados comienza el proceso de emisión.
De forma simplificada:
Seleccionar modelo → incorporar datos → validar → generar → revisar → sellar → emitir → entregar
En el caso de las European Digital Credentials, Europass contempla la creación de la plantilla, incorporación de los datos del destinatario, revisión, sellado y envío de la credencial. Para su emisión se utiliza un sello electrónico conforme a los requisitos establecidos para las EDC, que permite comprobar el origen de la credencial y detectar modificaciones posteriores.
La institución debe definir también quién realiza cada parte del proceso. La entidad que concede académicamente la microcredencial y la organización que realiza técnicamente la emisión o el sellado no tienen por qué ser siempre la misma. Europass contempla también escenarios de emisión delegada.
«En este caso, SIGNE ofrece una ventaja adicional respecto a otras plataformas, ya que actúa como tercero de confianza con certificados cualificados (eIDAS), sin que la universidad tenga que montar una infraestructura de firma o contratar servicios externos adicionales», explica David Marcos, Director de Tecnología de SIGNE.
Una vez emitida, la credencial debe llegar al estudiante mediante los canales habilitados —por ejemplo, email o una wallet compatible— y poder presentarse posteriormente ante terceros.
El proceso completo debería comprobarse antes de llevar el proyecto a producción:
Universidad → emisión → estudiante → presentación → verificación
Las acreditaciones emitidas mediante eTítulo pueden almacenarse en una wallet digital, desde la que el estudiante puede acceder a ellas y compartirlas en procesos académicos, profesionales o administrativos. La solución contempla además la verificación de la autenticidad de las credenciales.
La prueba no debería terminar cuando la universidad visualiza correctamente la microcredencial. También interesa comprobar qué recibe el estudiante y qué puede verificar posteriormente un empleador, otra universidad o una Administración.
Por ello, la descarga del archivo de la credencial es el método más habitual ya que permite la verificación pública, no solo en la plataforma emisora si non utilizando un servicio independiente y de confianza como el visualizador de credenciales digitales de Europass de la Comisión Europea.
Si quieres profundizar en este modelo, te explicamos cómo funciona la integración de microcredenciales en formato Europass en sistemas educativos.
¿Es necesario integrar toda la infraestructura desde el primer día?
No.
Una universidad puede comenzar con un programa concreto, definir uno o varios modelos de microcredencial y realizar las primeras emisiones mediante una carga estructurada de estudiantes.
Ese piloto permite comprobar el modelo académico, la calidad de los datos, la generación, la entrega y la verificación antes de automatizar procesos.
Cuando aumenta el número de programas o destinatarios, pueden incorporarse progresivamente emisión masiva, nuevos modelos e integración con los sistemas académicos.
Este enfoque permite que la infraestructura crezca junto con la estrategia de microcredenciales de la institución, en lugar de condicionar el inicio del proyecto a una integración tecnológica completa.
Cómo abordar un proyecto de microcredenciales universitarias con eTítulo
A través de eTítulo, SIGNE trabaja con universidades y centros de educación superior en la emisión y gestión de acreditaciones académicas digitales.
La plataforma está concebida para que las instituciones puedan trabajar con diferentes modelos de credencial, incorporar los datos necesarios para su generación y avanzar progresivamente hacia procesos más integrados con su ecosistema académico.
Cada proyecto puede partir de un nivel diferente. Una universidad puede comenzar mediante una primera emisión controlada y evolucionar posteriormente hacia un modelo de mayor automatización a medida que aumenta su catálogo de microcredenciales universitarias.
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